01
提前上班让我发现一个秘密
话说多年前,我在某知名的纸媒上夜班;
每天下午3点上班,晚上11-12点下班。
工作很嗨皮,同事很奈斯,就是太辛苦;
每到晚上10点,别人准备睡觉,却刚好是我们这些夜班狗最紧张的时刻;
办公室里东奔西跑,电脑敲得劈啪作响。
子夜时分,别人已进入梦乡,我们却带着满脸油和大把脱落的头发刚刚到家。
那时我常在深夜的出租车里暗自垂叹:
这种日子何时是个头啊?
直到有一天,发生了意外。
那是个周末,本来不是我值班;
但因为同事有事回老家,我帮着替班。
我按照平时的工作时间,下午3点就到报社了。
办公室里一个人没有。
我才想起,周末的上班时间其实是4点。
早到一个小时,也不能坐着干等,我就按平常工作的习惯,开始找选题、约稿。
结果,神奇的事情发生了。
那天,我的工作效率奇高,而且节奏从容,干完所有事情比平时要早了近2个小时。
下班时,我甚至赶上了晚上10点的地铁——
那是我工作以来,第一次夜里下班还能坐上地铁。
幸福来得太突然,我都不知道发生了什么。
我仅仅比同事早了一个小时工作,却比同事早了近两个小时下班。
就算是顺延,也只会多出了1个小时的盈余。
为什么这么神奇?
我初步分析了一下,这都是提前做事的巨大魔力:
第一,提前做事,自然能提前完成,这是时间的前置优势。
第二,把整个工作流程提前,所以没有与同事的流程撞车;
比如塞车打印版面,或者争抢领导看版,这是程序的前置优势。
第三,也是最重要的一点。
我在第一个小时工作的时间里,周边无人,没有同事相互干扰,属于精力最好最集中的时段,效率最高,这是精力的前置优势。
02
为什么企业家都喜欢早起
希特林,是美国一家著名的猎头公司ceo。
这哥们每天6点准时起床,锻炼、阅读,思考一天最重要的事。
有一天,他心血来潮;
决定给他认识的20位知名公司高管发邮件,问问他们早晨都是几点起来的,如何安排。
他一共发了20封邮件,收回来18封。
结果显示,这些高管,无一例外都在6点之前就起床了,最晚也是整6点。
这让希特林非常吃惊。
更吃惊的是:
这些高管都能充分利用好早起这段时间;
不是用于阅读、思考,就是锻炼身体;
总之是一些平时需要强大意志力才能完成的事。
►希特林不是第一个发现高管喜欢早起的人;
►劳拉·万德坎姆还发现更多喜欢早起的知名企业家:
►苹果前ceo乔布斯:每天6点多起床。
►苹果ceo蒂姆·库克:每天早上4点半开始发邮件。
►square ceo杰克·多西:每天5点半起床。
►著名投资人杰夫·乔丹:早上5点到办公室。
►思科前首席技术和战略官帕德马锡·沃里奥:每天4点半就会起床。
►aol ceo蒂姆·阿姆斯特朗:每天5点起床。
►富士施乐ceo尤素拉·布恩斯:每天5点1刻起床。
►爱立信ceo卫翰思:很少在8点以后踏进办公室,很早就起床。
►沃达丰ceo维迪诺·克劳:每天早上6点起床。
这些企业家为什么都喜欢早起?
一个直接的理由是:
他们一旦投入到白天的工作,一般很少有机会抽身,为了争取一段“属于自己”的时光,大多养成了早起的习惯。
但这个习惯,却给这些高管带来一项意外的收获:
早起,让他们把一天中精力最充沛的时光留给了自己。
这也是他们都能在这段时间干一些需要强大意志力才能完成的事情的原因。
一般的上班族,最害怕的就是早起;
许多人还形成了“报复性晚睡”的习惯。
他们晚睡的理由,也和那些高管们一样;
都是想要找回“属于自己”的时间。
只是,
下班之后至临睡前,是经过一天疲惫的工作折磨后剩下的“垃圾时间”,质量不高。
所以,大部分人只能利用这段时间放松自己;
要么用来看视频、听音乐、打游戏,要么聚会喝酒、聊天,总之是休闲娱乐。
说起来,每个人的精力都是差不多的。
相比晚睡的人,早起的人,只是把醒着的时间段往前移动了几个小时,将精力最充沛的“黄金时间”留给了自己。
很多人能理解提前上班会带来好处,但估计想象不到提前醒来,也能带来意想不到的效果。
不要忽略了时间和能量“前置管理”的重要性。
许多时候,人与人之间的较量,本质上就是身体与身体之间“田忌赛马”式的较量;
只要稍微掌握一点身体能量分配的诀窍,就能轻松赢得比赛,至少不至于被人pk掉。
美国的心理学教授乔西·戴维斯说:
人在一天之中精力最好最顶峰的高效状态,也就两个小时而已。
你是想利用这个时间做最重要的事,还是白白浪费掉,取决于你想不想过一种高效的生活。
03
笨鸟先飞一点也不笨
除了上面提到的好处,“提前”这种方法,还有一个最重要的好处,叫“主场作战”。
这个好处,需要从一个社会现象讲起。
从小到大,老师都会告诉我们,在正式上课之前,最好先预习一遍课文。
预习或者提前学习,是拉开学习成绩差距最重要的秘密之一。
直到现在,我们的教育部门,都在打击和限制各种课外辅导班,其中一个原因是:
这些课外辅导班,都存在“超纲教学”的问题。
什么叫“超纲教学”呢?
说白了,就是提前学习。
换句话说,这些辅导班提高学生成绩的秘密,也就是提前教学而已。
很多人以为,教育部门打击和限制课外辅导班“超纲教学”,是为了给孩子减负。
其实更重要的原因是:
这种课外辅导班,会造成孩子“不在同一起跑线上竞争”,这对那些不上辅导班的孩子是不公平的。
但话又说回来,那些文化水平较高的家长,早就已经在私下暗暗辅导自己的孩子了。
想要孩子之间绝对的公平竞争,很难,甚至几乎不可能。
那么,辅导班采用“超纲教学”真的有效吗?
答案显而易见,非常有效。
“超纲教学”,等于是帮孩子提前学一遍。
在提前学完课本的情况下,课堂里的学习等于复习,孩子的听讲不是在跟着老师走;
而是掌握了引领权、主动权。
在课堂这个小小的场域里,这样的孩子相当于获得了“主场作战”的优势,老师所有要讲的东西,他已经了如指掌。
更重要的是:
当孩子在课堂上拥有“未卜先知”的聪明劲时,也会增加老师的关注度和好感度。
这就是心理学上著名的“皮格马利翁效应”;
良性互动和正向循环一旦形成,就会好上加好。
很多人相信,人与人之间学习成绩、工作成果的差距,是因为人与人之间的天赋不一样。
不过,通过合理的能量和时间安排,也能最大程度抹平人与人之间的天赋差距,这也是我们这些资质平庸的人自救的一种方式。
这正好应了我们中国人的那句话:
笨鸟先飞。
在《一流成功人士早餐前都做什么》中:
作者劳拉·万德坎姆也提醒我们,时间和能力前置这种方法的绝妙之处,就在于谁都可以学。
04
简单总结
时间和能量前置这种方法,至少能给我们带来以下好处:
►打破常规行程,错峰做事,提高效率。
►取得先机,提高专注力。
►为自己赢得最好精力最充沛的个人时间。
►赢得主动,让自己获得主场作战优势。
中国人讲:
凡事预则立不预则废,说的也是一样的道理。
提前规划、未雨绸缪,不在于你提前具体做了多少事,而是当你拥有了这样一种意识之后,你就具备了一种做事的高能量姿态,人生也因此拥有了焕然一新的面貌。
其实,对于“前置管理”
其本质是:
将一种工作“推”着你走的状态转变成你主动“拉”着工作走。
这种转变最大的好处是:
你可以有更多的时间去做更重要的事情,并且可以持续性的去跟进那些重要但不紧急的事情;
我们都知道最难的坚持反而是那些永远没有deadline的坚持。
比如大部分工作可以优化的思路我们都是知道的,但当你一天被事务性的工作填满时;
你就会自动把标准从“不断优化”降低到“完成任务”即可。
这无疑是在浪费个人成长,因为你会陷入没有“时间”成长的循环中,同时还在不断抱怨每天“忙忙忙”、“赶赶赶”。
所以,非常建议大家尝试一下“前置管理”;
你会发现你的时间不仅够用,你还有时间去成长呢。